Что проверить после победы в закупках: гарантии, страхование, деньги

Что проверить после победы: гарантии, страхование, деньги

После победы в закупке подрядчик часто фокусируется на подписании контракта. Но перед этим важно проверить финансовую сторону сделки. Контракт может выглядеть выгодным, но требовать дорогого обеспечения, сложной гарантии, страхования, больших стартовых закупок или длительного ожидания оплаты.

Чтобы не заходить в проект вслепую, стоит пройти короткий чек-лист.

Обязательно для проверки после победы:

Проверьте обеспечение исполнения

Сначала нужно понять, какое обеспечение требует заказчик: сумма, срок, способ предоставления и дедлайн. Если подрядчик выбирает банковскую гарантию, важно сверить ее параметры с документацией.

Проверьте:

• размер гарантии;
• срок действия;
• требования к банку;
• формулировки в тексте;
• порядок предоставления заказчику;
• возможность исправить гарантию, если заказчик найдет замечания.

Если есть сомнения, лучше заранее изучить, что важно при оформлении гарантии на исполнение контракта.

Проверьте страховые требования

Следующий пункт — страхование. В контракте могут быть требования к страхованию работ, объекта, материалов, техники, ответственности перед третьими лицами или гарантийного периода.

Если подрядчик выполняет работы на стройке, производственном объекте, в офисе, ТЦ или рядом с имуществом заказчика, страхование особенно важно. Оно помогает закрыть риск повреждения объекта, аварий, претензий третьих лиц и непредвиденных расходов.

Проверьте деньги на первые этапы

Даже при наличии аванса подрядчику нужно посчитать, хватит ли средств до первого закрывающего документа. В расчет стоит включить закупку материалов, доставку, аренду техники, зарплаты, субподрядчиков, налоги, комиссии, стоимость гарантии и страховой премии.

Если собственных средств не хватает, лучше заранее рассмотреть финансирование. Иначе подрядчик может выиграть контракт, но задержать старт из-за нехватки оборотных денег.

Проверьте маржу после всех расходов

Цена контракта — это еще не прибыль. Из нее нужно вычесть себестоимость работ, расходы на обеспечение, страхование, финансирование, логистику, возможные штрафы и резерв на непредвиденные ситуации.

Если после пересчета маржа становится слишком низкой, стоит пересмотреть график закупок, условия с поставщиками или финансовую схему исполнения.

Проверьте риски сроков

Финансовые инструменты связаны со сроками. Гарантию нужно получить до установленного дедлайна, страховой договор — до начала работ, финансирование — до закупки материалов. Если хотя бы один элемент задержится, подрядчик может нарушить контракт еще до фактического старта.

На FINLEO можно подобрать решения для исполнения контракта: банковскую гарантию, страхование и финансовые инструменты для бизнеса.

Вывод

После победы в закупке подрядчику нужно проверить не только юридические условия, но и финансовую готовность. Гарантия, страхование, оборотные средства и сроки оформления должны быть понятны до начала работ. Тогда контракт становится управляемым проектом, а не источником срочных проблем.

Оставьте заявку на FINLEO, чтобы получить предложения по банковским гарантиям, страхованию и финансированию для вашего контракта.