Какие документы нужны компании для оформления КАСКО

Оформление КАСКО на автомобиль компании требует более широкого пакета документов, чем страхование личного транспорта. Страховщику необходимо подтвердить не только характеристики машин, но и правоспособность организации. Точный список может незначительно отличаться в зависимости от правил конкретной страховой компании, но базовый набор всегда одинаков. Разберем, что подготовить заранее.

Документы по компании-страхователю

Для подтверждения статуса юридического лица потребуются учредительные документы. В стандартный пакет входят свидетельство о регистрации организации или лист записи в ЕГРЮЛ, а также ИНН и ОГРН. Страховщик может запросить копии устава или учредительного договора. Если договор подписывает не генеральный директор, а другой сотрудник, понадобится доверенность с четко прописанными полномочиями. Также часто требуется свежая выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 30 дней.

Документы на транспортные средства

На каждый автомобиль из автопарка нужны документы, подтверждающие право собственности и регистрацию. Это паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации ТС (СТС). Если машина была куплена недавно, может потребоваться договор купли-продажи. В случае, когда транспорт находится в лизинге или аренде, необходимо предоставить соответствующий договор. Страховщику важно видеть, что компания является законным владельцем или пользователем автомобиля.

Документы по водителям

Для корпоративного КАСКО важно определить круг лиц, допущенных к управлению. Потребуются копии водительских удостоверений всех сотрудников, которых планируется вписать в полис. Если компания выбирает вариант страхования без ограничения списка водителей (мультидрайв), этот пункт может быть неактуален, но тариф в таком случае будет выше. В моей практике это встречается постоянно: компании забывают предоставить права новых сотрудников, и в полисе оказываются не все водители.

Дополнительные документы и процедуры

Помимо базового пакета, страховщик может запросить заявление-анкету, которая заполняется на месте. Для определения состояния автомобилей проводится предстраховой осмотр. Это обязательная процедура, по итогам которой составляется акт. Если на машинах установлено дополнительное оборудование (например, GPS-трекеры, таксометры или специализированные фургоны), нужны документы на него. При пролонгации договора может понадобиться предыдущий полис КАСКО, а справка о безаварийном вождении часто помогает получить скидку.

Собранный пакет документов ускоряет процесс андеррайтинга и снижает вероятность возникновения спорных ситуаций при наступлении страхового случая. Чем прозрачнее информация о компании и автопарке, тем точнее страховщик оценит риски. Подобрать программу КАСКО для корпоративного транспорта и получить консультацию по сбору документов поможет FINLEO Страхование.