Как оценить киберриски бухгалтерской или юридической компании

Бухгалтерские и юридические компании обрабатывают большой объём конфиденциальной информации. Это персональные данные сотрудников и клиентов, финансовые документы, налоговые декларации, договоры, судебные материалы. Утечка или потеря таких данных приводит к прямым убыткам, штрафам и потере репутации.

Кроме того, эти компании часто распоряжаются финансами клиентов: готовят платежи, проводят операции, подают отчётность. Это делает их привлекательной целью для мошенников. Злоумышленники могут попытаться подменить реквизиты, инициировать перевод или получить доступ к системе клиента через подрядчика.

Какие киберриски нужно учитывать

Первый риск — утечка персональных данных. Она может произойти из-за взлома, ошибки сотрудника или небрежности подрядчика. Последствия включают штрафы по закону о персональных данных, иски клиентов и уведомление регулятора.

Второй риск — мошенничество с платежами. Атаки типа компрометации деловой почты нацелены на бухгалтеров и юристов, которые проводят платежи. Злоумышленник, получивший доступ к переписке, может изменить реквизиты в счёте и перенаправить деньги.

Третий риск — программы-вымогатели. Они блокируют доступ к документам и требуют выкуп. Для компании, которая работает с договорами и отчётностью, это означает остановку деятельности.

Четвёртый риск — компрометация почты. Через почту злоумышленники могут получить доступ к другим системам, использовать её для рассылки фишинговых писем клиентам.

Пятый риск — инциденты на стороне подрядчиков. Если компания пользуется облачным сервисом, программой для документооборота или услугами ИТ-подрядчика, сбой или атака на них затрагивает и её.

Как оценить вероятность и последствия

Оценка строится на двух параметрах: вероятность инцидента и потенциальный ущерб. Вероятность зависит от того, какие меры защиты применяются, как часто сотрудники проходят обучение, есть ли контроль доступа, обновляются ли системы. Последствия зависят от объёма данных, количества клиентов и сумм, которыми оперирует компания.

Полезно провести внутренний опрос или аудит. Проверить, какие системы используются, кто имеет к ним доступ, как хранятся пароли, ведётся ли резервное копирование. Отдельно оценить, какие процессы критичны: если они остановятся, работа встанет.

Что проверить в компании

Первое — технические меры. Наличие многофакторной аутентификации, шифрование данных, регулярное обновление программ, антивирусная защита, резервное копирование. Второе — организационные меры. Политика паролей, разграничение прав доступа, порядок увольнения сотрудников, инструкции по работе с данными. Третье — обучение сотрудников. Как часто проводятся тренинги по кибербезопасности, знают ли они, как распознать фишинг. Четвёртое — работа с подрядчиками. Какие обязательства по защите данных прописаны в договорах, есть ли у них свои полисы. Пятое — готовность к инцидентам. Есть ли план действий, кто отвечает за уведомление, как восстанавливаются данные.

Как использовать оценку для страхования

Результаты оценки помогают определить, какие риски нужно закрыть полисом. Киберстрахование для бухгалтерских и юридических компаний обычно покрывает утечки данных, перерыв в деятельности, ответственность перед клиентами, расходы на юридическую защиту и уведомление. Некоторые полисы включают защиту от мошенничества с платежами.

При выборе полиса важно проверить, входят ли в покрытие именно те риски, которые выявлены при оценке. Например, если компания активно проводит платежи, стоит убедиться, что мошенничество с переводами покрывается. Если работает с большим объёмом персональных данных — что покрываются штрафы и расходы на уведомление.

Оценка киберрисков — это не разовое мероприятие. Ситуация меняется: появляются новые системы, сотрудники, подрядчики. Регулярная проверка помогает вовремя заметить уязвимости и скорректировать как меры защиты, так и страховое покрытие.

Если вашей компании нужно подобрать программу киберстрахования, на FINLEO можно посмотреть предложения разных страховых компаний и оставить заявку.