Новая норма сверхурочных: как применять лимит 240 часов с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144‑ФЗ, который меняет правила сверхурочной работы. Самое заметное изменение — годовой лимит переработок можно увеличить вдвое: со 120 до 240 часов. Но автоматически это не происходит. Разбираем, как именно применять новые нормы на практике.

240 часов — не для всех автоматически

Ключевое правило: новый лимит не действует во всех компаниях с 1 сентября. Чтобы использовать 240 часов, нужно закрепить это в коллективном договоре или в отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на компанию.

Обычного приказа директора недостаточно. Если соответствующего основания нет, для работодателя продолжает действовать прежний предел — 120 часов в год.

Кого новый лимит не коснётся

Для некоторых категорий работников лимит 120 часов сохраняется в любом случае:

• Работники вредных производств подклассов 3.3 и 3.4 — шахтёры, сталевары, сотрудники химических производств, водолазы.
• Государственные и муниципальные служащие, чья работа по внутреннему совместительству превышает одну четверть месячной нормы рабочего времени.

Их годовой лимит сверхурочной работы остаётся 120 часов.

Кого можно привлекать свыше 120 часов только с письменного согласия

Для следующих категорий работников переработки сверх 120 часов в год возможны только с письменного согласия:

• пенсионеры;
• предпенсионеры;
• работники с вредными условиями труда первой и второй степени.

При этом такая работа не должна быть противопоказана по медицинскому заключению.

Дневной лимит остаётся прежним

Даже если компания вправе использовать повышенный годовой лимит, сотрудника нельзя заставить отработать все дополнительные часы за короткий период. Сверхурочная работа по-прежнему не должна превышать 4 часов в день.

Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочной работы каждого сотрудника.

Как оплачивать сверхурочные по-новому

Увеличение лимита не означает, что дополнительные часы можно оплачивать как обычное рабочее время. Вводится прогрессивная шкала оплаты:

Часы	Оплата
До 120 часов в год	Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере; последующие часы — не менее чем в двойном размере
Начиная со 121-го часа	Каждый час — не менее чем в двойном размере

Например, сотрудник к ноябрю уже отработал 120 часов сверхурочно. В декабре работодатель привлекает его ещё на 15 часов. Эти 15 часов нельзя оплачивать по обычной ставке. Начиная со 121-го часа действует минимум — двойная оплата за каждый час.

Точную величину оплаты можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию сотрудника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Новые правила не отменяют действующие запреты. К сверхурочной работе нельзя привлекать:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работников, заключивших ученический договор.

Дополнительные гарантии для работающих сверхурочно

Сотрудники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением средней заработной платы.

Что делать работодателю: пошагово

1. Проверить, есть ли в компании коллективный договор или отраслевое соглашение, допускающее увеличение лимита до 240 часов.
2. Если нет — инициировать переговоры с профсоюзом или представителями работников для внесения изменений.
3. Определить категории сотрудников, для которых сохраняется лимит 120 часов, и тех, кому требуется письменное согласие.
4. Настроить учёт сверхурочного времени.
5. Закрепить порядок оплаты в локальных актах или трудовых договорах.
6. Обеспечить право на оплачиваемый день для диспансеризации для сотрудников с переработкой свыше 120 часов.

Главное в одном абзаце

Новый лимит 240 часов — это возможность, а не обязанность. Чтобы её использовать, нужно закрепить увеличение в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Для ряда категорий лимит остаётся 120 часов, для других требуется письменное согласие. Оплата с 121-го часа — не менее чем в двойном размере. Сотрудники с переработкой свыше 120 часов получают право на оплачиваемый день для диспансеризации.

Если вы только выбираете страховую программу для сотрудников или хотите пересмотреть условия ДМС с учётом новых норм — подробнее о ДМС для сотрудников.