1 сентября без паники: рабочий день бухгалтера после появления цифрового рубля

Цифровой рубль — третья форма российской валюты наряду с наличными и безналичными деньгами. Он не отменяет привычные расчёты, не является криптовалютой и для граждан остаётся добровольным. А вот для бухгалтеров компаний, которые попали под новые требования, появились дополнительные задачи.

Шаг 1. Проверьте, попадает ли ваша компания под обязательный приём

Обязанность принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года возникает не у всех. Закон установил три условия:

• выручка от реализации за 2025 год превысила 120 миллионов рублей;
• компания продаёт товары или услуги физическим лицам;
• на 1 января 2026 года действовал договор эквайринга с банком, который ЦБ признал системно значимым или значимым на рынке платежных услуг.

Если ваша компания работает только с юридическими лицами, подключаться пока не нужно. Порог будет снижаться поэтапно: с 2027 года — от 30 миллионов, с 2028 — от 20 миллионов рублей выручки.

Шаг 2. Откройте счёт цифрового рубля

У компании может быть только один цифровой кошелёк. Открывается он через ДБО любого банка, с которым компания уже работает. Для этого потребуется заполненный профиль в личном кабинете (СНИЛС, адрес, телефон) и установка криптопровайдера КриптоПро CSP с лицензией, а также браузера с поддержкой ГОСТ TLS. Открыть счёт может сотрудник с ролью «Руководитель», «Бухгалтер» или ЕИО.

Шаг 3. Настройте учёт в бухгалтерской программе

Для учёта цифровых рублей в 1С добавлен счёт 53 «Счёт цифрового рубля». Минфин также предлагает открыть субсчёт к счёту 55 «Специальные счета в банках».

Типовые проводки выглядят так:

Операция	Проводка
Пополнение счёта цифрового рубля с расчётного счета	Дт 53 Кт 51
Перевод цифровых рублей обратно на расчётный счёт	Дт 51 Кт 53

В бухгалтерской отчётности остаток цифровых рублей и операции с ними отражаются в общем порядке.

Шаг 4. Обновите кассовое оборудование и сайт

Если ваша компания обязана принимать цифровые рубли, потребуется:

• обновить кассовое ПО и POS-терминалы;
• настроить приём оплаты на сайте через QR-код.

Шаг 5. Помните про налоговые нюансы

Цифровой рубль — та же национальная валюта, поэтому движение средств по счёту цифрового рубля влечёт те же налоговые последствия, что и операции по расчётному счёту. Отдельных специальных правил для налогообложения операций с цифровым рублём пока не установлено. Доходы и расходы в цифровых рублях учитываются при расчёте налогов так же, как при обычных безналичных платежах.

Шаг 6. Не бойтесь штрафов — будьте готовы

За отказ принять цифровой рубль, если компания обязана это делать, предусмотрен штраф по статье 14.8 КоАП: для должностных лиц — от 15 до 30 тысяч рублей, для юридических — от 30 до 50 тысяч рублей. При этом до 31 декабря 2026 года все операции с цифровым рублём для бизнеса и граждан бесплатны.

Главное, что нужно запомнить: 1 сентября не случилось мгновенного перехода всей страны на цифровой рубль. Начался первый этап массового внедрения. Ваша задача как бухгалтера — проверить, попадает ли компания под обязательный приём, и если да — поэтапно настроить учёт и оборудование. Без паники, по шагам.

Переходите на маркетплейс FINLEO — здесь вы найдёте инструменты для управления бизнесом, консультации по финансовым вопросам и актуальные сервисы для бухгалтеров. Сделайте сложное простым вместе с нами.