Разбираем перенос сроков, требования к электронному документообороту и технические сложности, которые предстоит решить до 1 июня 2027 года

Стройматериалы на финишной прямой — что подготовить к поэкземплярному учёту

Поэкземплярный учёт стройматериалов перенесли с декабря 2026 года на июнь 2027-го, но полгода отсрочки — это не пауза, а время на подготовку, которой у отрасли раньше не было.

Что такое поэкземплярный учёт и зачем он нужен

Поэкземплярный учёт — это режим, при котором в товаросопроводительные документы вносится уникальный идентификатор каждой отдельной единицы товара из партии. Не партии целиком, не артикула, а конкретного мешка цемента, конкретной упаковки смеси, конкретной пачки гипсокартона. При отгрузке каждый код маркировки указывается в универсальном передаточном документе, при приёмке — сверяется с фактическим наличием. Продажи без сканирования кодов становятся незаконными.

Государство пошло на это, потому что качество стройматериалов напрямую влияет на безопасность зданий. По статистике Городского центра экспертиз за 2022–2023 годы, 6,6% обрушений зданий в России произошли из-за низкого качества строительных материалов (согласно данных Городского центра экспертиз). Доля поддельных сухих строительных смесей выросла до 30%, цемента — до 21,3% (согласно данных ассоциации «Национальное объединение строителей» за 2023 год). Поэкземплярный учёт — это инструмент контроля, который должен закрыть серый рынок.

Почему сроки перенесли с декабря 2026 на июнь 2027

Изначально планировалось, что с 1 декабря 2026 года участники рынка стройматериалов начнут отчитываться о выбытии товаров из оборота по любой причине, а для категории сразу начнёт действовать поэкземплярный учёт. Однако Правительство выпустило постановление от 13.08.2026 № 1008, которое перенесло срок начала передачи в ГИС МТ сведений об обороте и выводе из оборота стройматериалов в потребительской упаковке с 1 декабря 2026 года на 1 июня 2027 года (Постановление Правительства России от 13 августа 2026 г. № 1008,).

Причина проста: у товарной группы есть особенности бизнес-процессов, из-за которых введение электронного документооборота вызывает сложности. Пыльное производство, тяжёлые упаковки, проблемы с интернетом на отдалённых от города производствах — всё это затрудняет отгрузку и приёмку в поэкземплярном учёте, ведь он требует сверять каждый код маркировки с тем, что указан в УПД. Отраслевое сообщество обратилось к государству с просьбой отложить новый этап маркировки. Правительство пошло навстречу.

Что уже действует и что изменилось

Маркировка стройматериалов стартовала с 1 октября 2025 года. С 1 мая 2026 года введён запрет на реализацию стройматериалов без кодов маркировки — это требование распространяется на отечественных производителей и импортёров. Обязательной маркировке подлежат только материалы в потребительской упаковке: сухие смеси, цемент, гипс, герметики. Коды не наносят на брус, доски или другие крупногабаритные материалы — это технически невозможно.

Перенос касается только поэкземплярного учёта и электронного документооборота. Маркировка как таковая уже работает. С 1 июня 2027 года начнётся передача сведений об обороте и выводе из оборота в поэкземплярном формате, интеграция кодов маркировки в УПД и кассовую отчётность.

Какие технические сложности предстоит решить

Главная сложность — сверка каждого кода маркировки при приёмке. Если на объект приходит фура с двумя тысячами мешков цемента, каждый мешок нужно отсканировать и сверить с УПД. В условиях стройки, где интернет может быть нестабильным, а приёмка идёт в пыли и спешке, это создаёт реальный риск ошибок и простоев.

Вторая сложность — интеграция с учётными системами. Не все компании готовы к тому, что коды маркировки должны автоматически попадать в УПД, в кассовую отчётность и в систему «Честный знак». Это требует настройки программного обеспечения, обучения персонала и, в некоторых случаях, замены оборудования.

Третья сложность — отдалённые производства. На заводах, где нет стабильного интернета, передача данных в реальном времени может быть затруднена. Это одна из причин, по которой отрасль просила отсрочку.

Что проверить бизнесу уже сейчас

Первое — статус в системе маркировки. Убедитесь, что компания зарегистрирована в «Честном знаке» и имеет доступ к личному кабинету. Проверьте, все ли категории товаров, которые вы производите или продаёте, подлежат маркировке.

Второе — готовность учётной системы. Проверьте, поддерживает ли ваш программный комплекс работу с кодами маркировки в УПД. Если нет — начните поиск решения сейчас, потому что интеграция занимает время.

Третье — оборудование. Убедитесь, что сканеры штрих-кодов работают с кодами маркировки, а кассовая техника готова к передаче сведений о выводе из оборота. Если оборудование устарело, его замена до июня 2027 года обойдётся дешевле, чем простой в разгар сезона.

Четвёртое — обучение персонала. Сотрудники, которые занимаются отгрузкой и приёмкой, должны понимать, как сканировать коды, как сверять их с УПД и что делать при расхождениях. Это не формальность: ошибки на этом этапе приводят к блокировке отгрузок.

Пятое — договоры с поставщиками и покупателями. Убедитесь, что все контрагенты готовы к электронному документообороту с поэкземплярным учётом. Если кто-то не готов, это создаст разрыв в цепочке.

Что грозит за нарушения после 1 июня 2027 года

Если компания не сможет передавать сведения в поэкземплярном формате, отгрузки остановятся. Товар без кодов маркировки в УПД не сможет быть принят покупателем, а значит, не сможет быть продан. Штрафы за нарушения в системе маркировки уже действуют и будут применяться в полном объёме.

В моей практике это встречается постоянно: компании откладывают подготовку до последнего, а потом обнаруживают, что интеграция занимает месяцы. Полгода, которые отрасль получила в результате переноса, — это не время для отдыха, а время для спокойной подготовки без авралов.

Как подготовиться к поэкземплярному учёту

Начните с аудита текущих процессов. Проверьте, какие товары подлежат маркировке, как они отгружаются и принимаются, какие документы оформляются. Затем оцените готовность учётной системы и оборудования. Если есть пробелы, начните их закрывать сейчас.

Не откладывайте на весну. Интеграция учётных систем, замена оборудования и обучение персонала требуют времени. Если начать в мае, можно не успеть к июню. Если начать сейчас, есть запас.