Что проверить бизнесу уже в сентябре, чтобы не получить блокировку исполнителя и штрафы по новому закону

С 1 октября меняются правила работы с самозанятыми через цифровые платформы

С 1 октября 2026 года работа с самозанятыми через цифровые платформы регулируется по-новому: вводится реестр площадок, лимит 60 часов на одного заказчика и обязательные преференции. Разберём, что проверить бизнесу уже в сентябре, чтобы избежать блокировок и штрафов.

Что меняется с 1 октября 2026 года

Вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике. Он устанавливает специальные правила работы с ИП и самозанятыми, которые лично исполняют заказы через посреднические цифровые платформы. Речь идёт о маркетплейсах, агрегаторах услуг, сервисах доставки и такси, образовательных платформах — всех площадках, где заказчик находит исполнителя, а платформа обеспечивает сделку и расчёты.

Ключевое требование: платформа должна быть включена в специальный реестр. Если площадка в реестре не значится, работать через неё с самозанятыми нельзя. Это касается и заказчиков: если компания привлекает исполнителей через неаккредитованную платформу, рискует получить претензии от налоговой.

Лимит 60 часов — что это значит для бизнеса

Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 вводит ограничение на систематическую работу через платформу в интересах одного заказчика. Если самозанятый или ИП работает на одного заказчика через платформу более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд, платформа обязана ограничить их взаимодействие. Период охлаждения — два календарных месяца.

Ограничение действует не везде. Оно распространяется на отрасли, где есть риск подмены трудовых отношений гражданско-правовыми: строительство, складское хозяйство, торговля, общепит, операции с недвижимостью, образование, IT, подбор персонала, транспорт, спорт и развлечения. Если самозанятый работает напрямую с компанией, без платформы, лимит не применяется. Не касается он и услуг для физических лиц, где заказчиком каждый раз выступает другой человек, — например, такси или доставки.

В моей практике это встречается постоянно: компании годами работают с одними и теми же исполнителями через агрегаторы, не задумываясь, что часы складываются в систематическую занятость. С 1 октября такие схемы становятся рискованными.

Обязательные преференции для самозанятых

Платформы обязаны предоставлять преференции самозанятым, которые добровольно оформили пенсионное или медицинское страхование. Минимальный размер — не менее 2,9% от дохода исполнителя за предыдущий месяц. Конкретные формы поддержки платформы определяют сами: скидки на услуги, снижение комиссии, рекламные бонусы, компенсация части страховых взносов.

Это не дополнительный налог для бизнеса, а стимул для самозанятых активнее включаться в систему добровольного страхования. Для заказчиков важно понимать: если платформа не предоставляет такие преференции, она нарушает требования закона.

Какой отчёт появится в СФР

С 1 октября 2026 года компании должны подавать новый отчёт в Социальный фонд России по самозанятым. Это связано с тем, что платформы, вошедшие в реестр, обязаны вести учёт времени работы исполнителей и передавать данные о доходах в ФНС. Заказчики при работе через платформу должны отслеживать уведомления о блокировке по критерию 60 часов.

Если компания работает с самозанятыми напрямую, без платформы, обязанность по отчётности остаётся на ней. Пропуск срока или неполные данные приведут к штрафам.

Что проверить бизнесу уже в сентябре

Первое — статус платформы. Убедитесь, что площадка, через которую вы привлекаете исполнителей, включена в реестр Минэкономразвития. Если нет — ищите аккредитованную альтернативу или переводите отношения в другой формат.

Второе — часы работы. Проверьте, не превышает ли кто-то из ваших исполнителей 60 часов в месяц на протяжении полугода. Если да, стоит заранее распределить нагрузку или изменить схему работы.

Третье — трудовые отношения. Платформа обязана проверять, что самозанятый не состоял с заказчиком в трудовых отношениях последние два года. Если такие факты есть, работа через платформу может быть заблокирована.

Четвёртое — договоры. Убедитесь, что заказы оформлены на конкретную работу или услугу, без режима работы, графика и обязательного соблюдения внутренних правил компании. Иначе отношения могут быть переквалифицированы в трудовые со всеми вытекающими последствиями.

Пятое — отчётность. Проверьте, готова ли бухгалтерия к новому отчёту в СФР. Если нет — сентябрь последний месяц, чтобы настроить процессы без спешки.

Что грозит за нарушения

Если платформа не ограничит взаимодействие при превышении лимита, её могут исключить из реестра. Для заказчика это означает потерю доступа к исполнителям через эту площадку. Если компания работает с самозанятыми через неаккредитованную платформу, налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые и доначислить страховые взносы, НДФЛ и штрафы.

В моей практике переквалификация обходится бизнесу в суммы, которые в разы превышают экономию на взносах. Поэтому проверить статус платформы и часы работы исполнителей — не формальность, а базовая мера защиты.

Как подготовиться к изменениям без авралов

Начните с реестра платформ. Если ваша площадка в списке — проверьте, как она уведомляет о блокировках и передаёт ли данные в ФНС. Если нет — оцените альтернативы. Затем проведите ревизию исполнителей: кто, сколько часов, на каких условиях. Это займёт несколько дней, но снимет риски декабря, когда исправлять что-то будет поздно.