Как посчитать полную стоимость участия в контракте
Перед участием в тендере важно считать не только цену контракта и прямые расходы, но и сопутствующую финансовую нагрузку: банковскую гарантию, страхование, комиссии, кассовые разрывы и резерв на непредвиденные расходы. Такой расчет помогает понять реальную маржу до подписания договора.
Как посчитать полную стоимость участия в контракте: гарантия, страхование, комиссии и резерв
Контракт может выглядеть прибыльным на этапе подачи заявки, но после учета гарантии, страхования, аванса, комиссий и сроков оплаты маржа становится заметно ниже. Поэтому финансовую модель лучше собирать до участия в тендере, а не после победы.
Главная задача модели — показать не только выручку, но и реальную нагрузку на деньги компании: сколько нужно вложить, когда вернутся средства и какие обязательные расходы возникнут по ходу исполнения.
Начните с базовой экономики контракта
Сначала посчитайте прямые расходы: материалы, работы, логистику, зарплаты, налоги, субподрядчиков, технику и административные затраты. После этого добавьте расходы, которые часто забывают в первичном расчете.
В отдельные строки стоит вынести:
- стоимость банковской гарантии;
- страхование, если оно требуется договором или снижает риск проекта;
- комиссии банка и площадки;
- расходы на финансирование кассового разрыва;
- резерв на рост цен, задержки и доработки;
- расходы на документы, экспертизы и сопровождение.
Если контракт связан с закупкой по 44-ФЗ, заранее проверьте требования к гарантии. Подробнее об этом — в материале FINLEO Журнала «Банковская гарантия по 44-ФЗ: банк или FINLEO для сравнения условий».
Как учесть банковскую гарантию
Банковская гарантия влияет на модель сразу по нескольким параметрам: сумма, срок, комиссия, требования банка и дата выпуска. Если гарантия нужна на исполнение контракта, ее срок может быть длиннее срока работ, поэтому расход нужно считать не только по периоду выполнения, но и по условиям заказчика.
Проверьте:
- вид гарантии;
- сумму обеспечения;
- срок действия;
- комиссию банка;
- требования к документам;
- условия продления;
- возможность изменения гарантии при корректировке контракта.
Для гарантии на исполнение контракта полезно сверить основные условия заранее: «Гарантия на исполнение контракта: где оформить и что проверить».
Как учесть страхование
Страхование в модели нужно считать не как формальность, а как отдельный инструмент защиты бюджета. Для стройки, монтажа, перевозок, имущества или ответственности полис может быть обязательным по договору или полезным для снижения риска убытков.
В расчет включите страховую премию, франшизу, срок полиса, покрытие и исключения. Если проект связан со строительством или монтажом, отдельно проверьте страхование СМР: объект, материалы, оборудование, ответственность и этап пусконаладки.
Посчитайте кассовый разрыв
Даже прибыльный контракт может давить на оборотные средства. Деньги на материалы, зарплаты и подрядчиков нужны раньше, чем поступит оплата от заказчика. Поэтому в модели важно видеть календарь платежей.
Отдельно отметьте:
- когда нужно оплатить гарантию;
- когда оплачивается страховка;
- когда закупаются материалы;
- есть ли аванс;
- когда заказчик принимает этапы;
- когда фактически поступят деньги.
Если гарантия связана с авансом, проверьте условия особенно внимательно. По теме можно посмотреть статью «Банковская гарантия на аванс: какие условия проверить поставщику».
Нужна консультация?
Оставьте заявку и наш менеджер с вами свяжется
Вывод
Финансовая модель контракта должна показывать не номинальную, а реальную прибыль. Для этого в расчет нужно включить гарантию, страхование, комиссии, сроки платежей, кассовый разрыв и резерв. Такой подход помогает заранее понять, стоит ли участвовать в тендере, какую цену закладывать и какие условия проверить до подписания договора.
На FINLEO можно сравнить предложения партнеров по банковской гарантии, страхованию и другим финансовым услугам под конкретный контракт.