Подготовка к исполнению контракта: финансы и страхование
Победа в закупке еще не означает, что подрядчик готов к исполнению контракта. До выхода на объект или начала поставки нужно закрыть финансовые обязательства, проверить страховые требования и рассчитать потребность в оборотных средствах.
После победы в закупке у подрядчика начинается самый напряженный этап: нужно быстро подписать контракт, предоставить обеспечение, подготовить деньги на старт работ и проверить, какие риски придется страховать. Ошибка на этом этапе может стоить сроков, маржи и репутации перед заказчиком.
Подготовку к исполнению лучше рассматривать как отдельный финансовый план
Банковская гарантия
Если контракт требует обеспечения исполнения, подрядчику может понадобиться независимая банковская гарантия. Важно заранее проверить сумму, срок, форму гарантии и требования заказчика к банку.
Особенно внимательно стоит смотреть:
- размер обеспечения;
- срок действия гарантии;
- требования к тексту гарантии;
- перечень банков, которые принимает заказчик;
- сроки предоставления документа.
Подробнее о том, где оформить и что проверить, можно прочитать в материале FINLEO про гарантию на исполнение контракта.
Страхование
Для строительных, монтажных, ремонтных и производственных контрактов заказчик может требовать страхование СМР, ответственности перед третьими лицами, имущества, оборудования или гарантийных обязательств. Даже если страхование не прописано напрямую, подрядчику стоит оценить риски самостоятельно.
Полис помогает защитить проект от убытков из-за повреждения объекта, материалов, техники, аварий, пожара, ошибок монтажа или претензий третьих лиц.
Оборотные средства
Контракт может быть прибыльным на бумаге, но требовать денег уже в первые дни: закупка материалов, аванс поставщикам, аренда техники, зарплата бригадам, доставка, обеспечение заявки или исполнения.
Перед стартом подрядчику нужно посчитать:
- сколько денег потребуется до первого платежа от заказчика;
- когда ожидается аванс;
- какие расходы нельзя отложить;
- хватит ли собственных средств;
- нужен ли кредит, факторинг или другой инструмент финансирования.
Документы и сроки
Финансовые инструменты не оформляются мгновенно, если заявка неполная. Банку или страховой могут понадобиться контракт, смета, график работ, реквизиты, бухгалтерская отчетность, сведения об опыте, документы по объекту и технике.
Чем раньше подрядчик собирает пакет, тем ниже риск задержки перед подписанием или выходом на объект.
Как действовать подрядчику
Оптимальный порядок такой: сначала разобрать условия контракта, затем определить обязательные инструменты, после этого посчитать деньги и сроки. Если банковская гарантия, страхование и финансирование рассматриваются отдельно, легко упустить связь между ними.
На FINLEO можно подобрать финансовые и страховые решения под задачу подрядчика: банковскую гарантию, страхование, кредитование или другие продукты для исполнения контракта.
Нужна консультация?
Оставьте заявку и наш менеджер с вами свяжется
Вывод
Подготовка к исполнению контракта начинается не с выхода на объект, а с финансовой проверки. Подрядчику нужно заранее закрыть гарантию, страхование, оборотные средства и документы, чтобы контракт не стал кассовой ловушкой.
Оставьте заявку на FINLEO и получите предложения по финансовым и страховым инструментам для вашего контракта.
