Какая банковская гарантия нужна именно вашему контракту?

У компании может быть хороший лимит в банке и подходящая комиссия, но этого недостаточно для правильного оформления гарантии.

Заказчику нужен документ под конкретное обязательство.

Поэтому задача руководителя — сначала понять, что именно требует обеспечить закупка или договор, и только затем выбирать банк и условия.

Ответ за тридцать секунд:

В закупках по 44-ФЗ независимые гарантии используются для обеспечения заявки, исполнения контракта и гарантийных обязательств.

Аванс требует отдельного внимания: его наличие может влиять на размер обеспечения исполнения контракта.

В закупках по 223-ФЗ и коммерческих процедурах состав требований определяется документацией заказчика и договором, поэтому там могут встречаться и самостоятельные гарантии возврата аванса.

Главный принцип простой: вид, сумма и срок гарантии должны соответствовать конкретному обязательству.

Какие виды гарантий нужно различать?

Обеспечение заявки

Компания ещё не стала поставщиком или подрядчиком, а только участвует в конкурентной процедуре.

Если закупка предусматривает обеспечение заявки, участник по 44-ФЗ может выбрать независимую гарантию вместо денежных средств.

Срок такой гарантии должен соответствовать специальным требованиям закона и быть достаточным для этапа определения поставщика.

Обеспечение исполнения контракта

После победы задача меняется.

Теперь заказчика интересует надлежащее исполнение уже заключаемого контракта.

Если установлено обеспечение исполнения, победитель самостоятельно выбирает между денежными средствами и независимой гарантией.

Размер обеспечения нужно проверять непосредственно перед оформлением: он может зависеть от условий закупки, предусмотренного аванса и результатов торгов.

Обеспечение гарантийных обязательств

Некоторые обязательства подрядчика продолжаются после сдачи результата.

Если заказчик предусмотрел их обеспечение, независимая гарантия должна покрывать соответствующий период. По 44-ФЗ срок её действия должен быть минимум на один месяц дольше обеспечиваемых обязательств.

Это самостоятельная задача, которую не стоит автоматически считать закрытой гарантией исполнения контракта.

Как аванс и снижение цены меняют расчёт?

Контракт предусматривает аванс

По общему правилу 44-ФЗ размер обеспечения исполнения контракта устанавливается в пределах, предусмотренных законом.

Но при наличии аванса появляются дополнительные условия.

Если контракт предусматривает аванс, обеспечение в установленных законом случаях должно быть не меньше его размера. При значительном авансе размер обеспечения может быть привязан непосредственно к нему.

Поэтому руководителю лучше смотреть на аванс до оформления гарантии, а не обнаруживать расхождение уже при проверке документа заказчиком.

Цена на торгах резко снизилась

Ещё один фактор — антидемпинговые меры.

При конкурсе или аукционе снижение цены на 25% и более способно увеличить размер обеспечения исполнения контракта. Конкретные последствия зависят в том числе от НМЦК и условий, установленных статьёй 37 Закона № 44-ФЗ.

Поэтому расчёт гарантии до окончания торгов может быть только предварительным.

Как руководителю быстро выбрать нужную гарантию?

Практический алгоритм состоит из четырёх шагов.

Определите этап. До победы обычно речь идёт об обеспечении заявки, после победы — об исполнении контракта, после сдачи — о гарантийных обязательствах.

Откройте документацию. Извещение и проект контракта важнее универсальной памятки: именно там указаны параметры конкретной закупки.

Проверьте сумму. Учтите результаты торгов, аванс и возможные антидемпинговые меры.

Проверьте срок. Гарантия должна действовать столько, сколько требует закон и обеспечиваемое обязательство.

Для 223-ФЗ и коммерческих тендеров алгоритм тот же, но особенно внимательно нужно читать требования заказчика: виды и параметры обеспечения могут отличаться от привычной модели 44-ФЗ.

Почему не стоит выбирать гарантию только по комиссии?

Стоимость важна, но документ с низкой комиссией бесполезен, если заказчик его не примет.

Перед оформлением нужно сопоставить:

• вид обеспечения;
• сумму;
• срок;
• обеспечиваемые обязательства;
• требования заказчика;
• параметры самой закупки.

После этого уже имеет смысл сравнивать банковские предложения.

На FINLEO Банковские гарантии можно оформить заявку под конкретные параметры сделки.

За оформленные сделки на FINLEO можно получать жетоны программы лояльности и использовать их при покупках в FINLEO Магазине.

Так обязательный для бизнеса финансовый инструмент может дополнительно приносить персональные бонусы.

Что в итоге?

Нужная гарантия определяется тем обязательством, которое бизнес должен обеспечить: заявкой, исполнением контракта или гарантийным периодом.

Аванс, снижение цены и правила конкретного заказчика способны изменить параметры документа, поэтому оформлять гарантию по прошлому контракту «один в один» рискованно.

Сначала проверяйте документацию, затем рассчитывайте сумму и срок и только после этого выбирайте банковское предложение на FINLEO.